Образец заявления ухода в декретный отпуск. На какой неделе беременности нужно написать заявление на работе по предоставлению отпуска по беременности и родам: образец, пример заполнения и обязательные пункты. Способ увеличить сумму пособия

Актуально законодательство нашей страны не содержит в себе такого понятия, как «декретный отпуск». Дело в том, что данное обозначение является обиходным названием дух отпусков, полагающихся будущим матерям, которые вместе составляют один длительный период (в народе декрет), однако, официально оформляются отдельно друг от друга. Давайте посмотрим, о каких отпусках идет речь, и как составить заявление на их получение.

Итак, мы упомянули, что декрет состоит из двух различных отпусков. Рассмотрим их по порядку в нижеследующей таблице.

Таблица 1. Обозначение отпускных периодов, полагающихся работающим матерям в связи со скорым рождением ребенка

Право на получение перечисленных выше отпусков закреплено за жителями нашей страны на законодательном уровне, в частности относится оно к:

• трудящимся матерям;
• женщинам, не имеющим официальное место трудоустройства;
• женщинам, служащим в армии;
• студенткам;
• лицам, стоящим на учете в центре занятости;
• женщинам-представительницам гражданских служащих военных ведомств.

За время нахождения в первой половине декретного отпуска, матери получают пособие, равное полной величине их заработка, полученного за предыдущие 24 месяца. Однако, нужно понимать, что выплата средств производится только работающему населению, безработные гражданки его получать не будут, за исключением тех лиц, которые были уволены в результате завершения работы какой-либо организации.

При условии, что мама перед тем, как забеременеть, проработала недолгое время, то есть менее полугодия, она все равно имеет право на получение пособия, однако, расчет будет производиться исходя из размера МРОТ на текущий момент времени.

Если будущая роженица имеет официальное трудоустройство в нескольких организациях, то каждый из работодателей по закону обязан предоставить ей положенный:

• больничный (до родов);
• отпуск (после родов).

Длительность декрета

Согласно букве закона России, первый период декрета, представленный отпуском по беременности и родам, предоставляется трудящимся мамам на следующий срок:

• 70 дней до наступления дня рождения ребенка;
• на аналогичный срок после появления малыша на свет.

При условии, что во время родов случились какие-либо осложнения, то вторая половина срока увеличивается на дополнительных 16 дней.

Если у матери случилась многоплодная беременность (рождение двух и более детей), и о ней стало известно до дня родов, еще во время постановки на соответствующий учет, то отдых, положенный ей на период нетрудоспособности увеличится следующим образом:

• дородовой срок вырастет на 14 дней от стандартной величины;
• послеродовой срок увеличится на целых 40 дней.

Когда начинается отпуск, полагающийся беременной трудящейся, также определено нормативными актами. Так, в них говорится, что:

• при беременности одним плодом, мать имеет право покинуть рабочее место непосредственно на 30 неделе развития плода;
• при условии, что беременность многоплодная, данный срок начинается с 28 недели;
• если женщина проживает в условиях загрязненных территорий, отпуск для нее начинается с 27 недели.

Основанием для ухода на больничный может стать соответствующая справка из женской консультации, подтверждающая реальность заявленного срока беременности.

Обратите внимание на важный нюанс: продление отпуска по беременности и родам реальна ввиду обнаружения весомых обстоятельств для его использования, например, если случились осложнения, или одноплодная беременность оказалась многоплодной. Однако, нужно понимать, что недостаточно весомыми основаниями для продления будут являться:

• преждевременное рождение малыша;
• перенос родов на более поздние сроки, чем предполагалось.

Чтобы продлить период нетрудоспособности, нужно будет оформить новый больничный, не на замену старого, а как еще один, официально обуславливающий новый срок документ. На основании данного больничного листа и заявления, матери предоставляется дополнительное время для отдыха.

Вторая часть декрета – отпуск по уходу за ребенком, длительность которого может составлять 36 месяцев.

Как оформить декретный отпуск

Как вы уже могли догадаться, оформление отпуска по беременности и родам происходит в два этапа:

• мать идет в женскую консультацию и встает нам на учет, чтобы на 30 неделе получить листок нетрудоспособности;
• полученный больничный женщина относит на работу, и пишет заявление соответствующего содержания, прикладывая упомянутый документ в качестве основания для его написания.

При наличии нескольких мест работы, второй шаг будущей матери нужно будет пройти несколько раз, дабы каждый из работодателей дал ей возможность уйти на заслуженный отдых.

Обратите внимание: декретный отпуск частично может взять не только родившая ребенка мать, но и отец, если родители таким образом договорятся между собой.

Давайте рассмотрим пошаговую инструкцию по написанию заявления на получение отпуска.

Инструкция по составлению заявлений на декретный отпуск

Шаг №1 – заручитесь поддержкой компетентного лица

Заявление на получение отпусков, полагающихся каждой беременной и родившей, должно составляться, собственно, будущей матерью самолично. К сожалению, множество нюансов, связанных с составлением официальных документов, меняется каждый год, поэтому, если вы возьметесь за составление заявления не в текущем, 2018, году, а в следующем, например, лучше упомянутые тонкости уточнить у компетентного источника.

В данном случае, в роли такого источника сведений будет выступать сотрудник отдела кадров вашей организации, который окажет поддержку и подскажет, как правильно сформулировать текст.

Шаг №2 – оформляем шапку заявления на отпуск БИР

Шапкой заявления называется часть документа, предшествующая основному тексту. Так, она пишется в правом верхнем углу бумаги, и включает в себя:

• обращение к руководителю вашей организации-работодателя с указанием его должности и ФИО;
• указание, от кого предоставляется заявление, с указанием сведений о себе и должности, на которой вы трудитесь.

После написания перечисленных сведений, посередине листа, чуть ниже, нужно написать слово «заявление», с большой буквы, без знаков препинания.

Шаг №3 – составляем основной текст заявления

Теперь приступим к составлению самого текста заявления. Так, нужно указать в нем:

• причину вашего выхода на больничный;
• длительность вашего отсутствия.

Как мы уже упоминали, искомая длительность определяется в индивидуальном порядке, согласно обстоятельствам, в которых протекают беременность и роды. В любом случае, положенное в конкретной ситуации количество дней вы сможете отыскать в полученном в женской консультации больничном листе.

Следующий пункт текста – требование начислить вам полагающееся государственное пособие согласно социальному страхованию, ввиду вашего особенного положения. Без отдельного требования пособие начисляться не будет, так как, согласно букве закона, его получение – добровольно принимаемое решение. Работодатель на вполне законных основаниях не выплатит вам ни копейки, если не увидит в документе соответствующего требования.

Последний сегмент основного текста будет представлен списком различных обязательных документов, которые прилагаются к данному заявлению, его мы чуть ниже рассмотрим в отдельном разделе.

Шаг №4 – передаем документ в обработку

Готовый документ отдаем в обработку в тот же отдел кадров, сотрудники которого займутся оформлением соответствующего приказа, и, после того, как он будет подписан руководителем и получит подтверждение в виде печати организации, будущая мама на законных основаниях сможет покинуть место трудоустройства.

Однако, нужно помнить, что декрет состоит из двух отпусков:

• по вынашиванию малыша и его родам;
• по уходу за рожденным отпрыском.

Следовательно, на данном этапе мы разобрали только то, как уйти в первую часть данного отпуска, а далее рассмотрим написание второго заявления, дающего право оставаться дома положенные три года.

Шаг №5 – дожидаемся рождения малыша на свет и составляем второе заявление на отпуск по уходу за ребенком

Оформить заявление на отдых по уходу за ребенком, что логично, можно только после появления на свет самого «виновника» его получения. Заявление на вторую часть отпуска составляется по аналогии с тем же документом для первого:

• в виде шапки аналогичного содержания;
• схожего по смыслу текста, с единственным изменением в виде указания другого наименования отпуска и актуальной для него длительности;
• списка собранных документов.

Второе заявление, составленное вами, точно так же подписывается, на нем ставится конкретная дата, и бумага отдается опять-таки в отдел кадров.

Какие документы нужно собрать для получения декретного отпуска

Поскольку говоря о декрете, мы имеем ввиду два самостоятельных периода (больничный и отпуск), необходимо для выхода на каждый из них собрать два разных комплекта документов. Каких, рассмотрим в нижеследующей таблице.

Таблица 2. Необходимые к сбору документы на получение отпуска по беременности и родам

Обратите внимание: трудящиеся мамы могут предоставить перечисленные выше документы:

• непосредственно в ФСС (актуально только для регионов, участвующих в инициативе «прямые выплаты»);
• работодателю, который сам передаст данные бумаги в Фонд.

Какие пособия полагаются новоявленным матерям

Как мы несколько раз упомянули в тексте, матерям полагается государственная поддержка в виде пособий. Так, каждая женщина может рассчитывать на следующие выплаты.

1. В первую очередь полагается маме дородовое пособие, величина которого определяется согласно сведениям из больничного листа, внутри которого указано количество дней нетрудоспособности.

На основании этой величины, а также размера среднедневного заработка женщины, определяется конечная выплачиваемая сумма. По закону, начиная с 2018 года, она не может:

• составлять менее 9 тысяч 489 рублей (актуальный МРОТ);
• превышать сумму в 265 тысяч 827 рублей 63 копейки.

При условии, что вы встанете на учет в женскую консультативную поликлинику еще до наступления 12 недель, дополнительно к основной сумме пособия вам будет начисляться фиксированная выплата в 613 рублей 14 копеек.

2. Второе пособие, которое полагается каждой матери, является фиксированным и единовременным. Его величина составляет 16 тысяч 350 рублей 33 копейки за одного рожденного ребенка.

3. Третье законное пособие, полагающееся матери, выплачивается:

• ежемесячно;
• вплоть до достижения ребенком полутора лет.

Величина искомого пособия составляет 40% от средней величины доходов матери, полученных за последние 24 месяца до выхода в отпуск по беременности и родам.

Так, минимальная сумма, полагающаяся маме, составит 3 тысячи 65 рублей 69 копеек на каждого рождённого ребенка. Максимальный порог суммы равен 23 тысячам 120 рублям 66 копейкам.

Подведем итоги

Декретного отпуска, как подтвержденного законодательными актами явления, не существует. В принципе, словом декрет в народе принято обозначать один длительный период отдыха работающей матери, хотя на самом деле их два, следующих друг за другом.

Обратите внимание: на уход в декретный отпуск, а также получение пособий, имеет право не только мать ребенка, но и отец, даже в том случае, когда мать, родившая малыша, не работает.

Обращайте внимание на мелкие нюансы, и учитывайте правила оформления заявлений. Так, например, нельзя забывать указывать в заявлениях требование о предоставлении пособий, так как их получение в нашей стране добровольно, и без упомянутого указания вам просто не достанется денег.

Видео – Декрет: описание, как получить, срок, расчеты, оплаты

Каждая женщина, которая планирует стать матерью, интересуется, нужно ли писать заявление на отпуск по беременности и родам.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Определим, какие правила предоставления декрета действительны в 2019 году, как его оформлять – какие справки подать и как составить заявление.

Любой отпуск предоставляется, а пособие выплачивается только после соответствующего оформления. Отпуск по беременности и родам не исключение. Чтобы в него отправиться, женщина обязательно пишет заявление.

И вот тут начинаются вопросы – есть ли утвержденный бланк, который можно просто заполнить, какие сведения важно отразить и как правильно прописать длительность декрета. Рассмотрим основные нюансы.

Что нужно знать

Особенность декретного отпуска в РФ – его может взять только женщина. Отец не может оформить такой отпуск. У него есть право только на отпуск по уходу за ребенком.

После предоставления ряда справок ( в том числе) женщине будет начислено пособие. Его выплата производится за все дни, которые приходятся на время временной нетрудоспособности.

Величину пособия устанавливают с учетом заработной платы застрахованных лиц за 2 года до того, как оформляется .

Но установлено минимальную сумму, которая может быть выплачена – это пособие не может быть меньше МРОТ.

Заявление составляется с такой целью:

• чтобы было оформлено пособие по беременности и родам;
• чтобы за женщиной сохранили ее рабочее место на период пребывания в декрете.

Нормативная база

О праве женщины на декретный отпуск говорится в , что действует после принятия .

Полезная информация содержится и в , и иных нормативных документах. В законодательстве сказано, что такого плана отпуск предоставляют не только на своих детей, но и на усыновленных в возрасте до трех месяцев.

Ряд правок в условия предоставления отпуска по беременности и родам внесено .

Ранее работодатели должны были продлять договора с сотрудницами на время беременности до того, как родится малыш. Сейчас женщины могут получать и послеродовые отпуска, и соответственно всю сумму полагающегося пособия.

Надо ли писать заявление на отпуск по беременности и родам

Заявление – это главное основание для ухода будущей матери в отпуск. Его форма может быть свободной. Документ работодатель обязан зарегистрировать.

Законодательством не утверждено унифицированной формы заявления. Но есть некоторые правила, которые стоит учесть при его составлении.

Общие правила составления

Есть некоторая информация, которая в обязательном порядке должна отражаться в документе. Нужно прописать:

Далее излагается просьба о предоставлении отпуска по беременности и родам, а также выплате декретного пособия, единовременного пособия (если женщина становится на учет в консультации на раннем сроке беременности).

Следует указать реквизиты банковского счета, на который будут перечисляться средства. Пишут, какой способ получения пособия подходит.

В конце ставится подпись, ФИО женщины и дата. Заявление можно написать от руки или набрать на компьютере. Главное, чтобы женщина поставила на нем свою подпись.

Как видите, заявление нужно написать только одно – и на декрет, и на пособие, выплачиваемое при временной нетрудоспособности.

Отказывать женщинам в предоставлении работодатели не имеют права. А значит, резолюция руководства на заявлении является лишь организационной формальностью.

В качестве адресата заявления можно указывать руководителя юридического лица, или иного , которое решает кадровые вопросы.

Но в данном случае у такого лица должна иметься или составлен приказ о предоставлении некоторых полномочий.

При изложении желания использовать декретный отпуск женщина должна указать и его длительность. Такие сроки прописаны в больничном листе. Внизу заявления перечисляются документы, которые прилагаются.

В общих случаях к заявлению женщина должна приложить оригинал листка нетрудоспособности, который выдается лицензированным медучреждением.

Такой документ подтвердит, что женщина действительно беременна. В документе будет указан период, на который будущая мать должна отправиться в декрет.

Его определяют с учетом количества вынашиваемых малышей. Если женщина ожидает двойню, то отпуск продляется. Лист нетрудоспособности – обязательный документ.

А вот справка из консультации не обязательно прилагается. Такой документ понадобится, если женщина становится на учет по беременности на ранних сроках.

А это дает право получить специальную выплату. Она производится вместе с выплатой пособия по беременности и родам.

Образец заявления на декрет

При написании заявления можете ориентироваться на такой пример:

Беременная работница, претендующая на декретное пособие, должна предоставить работодателю письменное обоснование для его начисления. Одним из обязательных документов выступает заявление сотрудницы, оформленное в свободном виде и включающее просьбу о предоставлении отпуска и начислении соцпособия по БИР. В статье расскажем про заявление на отпуск по беременности и родам, дадим образец оформления.

Сколько длится отпуск по беременности и родам

На длительность отпускного периода влияет число детей, ожидаемых женщиной, а также протекание родового процесса.

Условие	Продолжительность, кал.дн.
Одноплодная беременность (общий случай)	140 (70 дородовых дней, 70 послеродовых)
Многоплодная беременность, если это установлено в ходе беременности	194 (84 дородовых, 110 послеродовых)
Многоплодная беременность, если это установлено в процессе родов	194 (70 дородовых, 124 послеродовых)
Сложные роды при одноплодной беременности	156 (70 дородовых, 84 послеродовых)
Роды раньше срока в период с 22-тью по 30-тую неделю	156
Место жительства (или работы) приходится на на местность, загрязненную от аварий на Чернобыльской АЭС и ПО «Маяк»	160 (90 дородовых, 70 послеродовых)

Оформление декрета осуществляется по месту официального трудоустройства.

Для этого работодателю подается комплект документов, включающий:

1. Заявление свободного образца – основной документ, содержащий просьбу работницы оформить декрет и назначить соцпособие;
2. Лист нетрудоспособности, полученный женщиной в медучреждении, где она числится на учете по беременности – в этом документе прописывается начальная и конечная дата отпускного периода в специальном подразделе «освобождение от работы».

Работодателю необходимо убедиться в правильности заполнения больничного, проверить корректность указания врачом реквизитов. Данный лист предназначен для предъявления в ФСС, который возместит расходы работодателя по выплате декретных, а потому листок должен соответствовать правилам оформления подобной документации.

Если выявлены ошибки в указании реквизитов, врач не заполнил нужные строки, или информация не читаема, то необходимо потребовать выписки дубликата. За дубликатом к врачу должна обратиться беременная работница.

Пошаговое оформление декретного отпуска

Процедура выглядит следующим образом:

• Шаг 1 – беременная женщина передает работодателю свое заявление и больничный, полученный в консультации;
• Шаг 2 – работодатель оценивает корректность содержимого листка и проверяет заявление на предмет наличия необходимых реквизитов;
• Шаг 3 – кадровая служба формирует приказ Т-6 с указанием числа предоставляемых отпускных дней, а также начальных и конечных дат отпускного периода. Период берется из заявления женщины, при этом нужно убедиться, что он соответствует приведенному в больничном. Женщина вправе сократить свой отпуск и отправиться в декрет более поздней датой или завершить его более ранней датой;
• Шаг 4 – сотрудница читает содержимое приказа, убеждается в правильности данных и фиксируют свою рукописную подпись в знак осведомленности;
• Шаг 5 – в личную карту сотрудницы в восьмой раздел вносится запись о предоставлении декрета;
• Шаг 6 – в табеле за все дни отпуска проставляется отметка «Р» или «14»;
• Шаг 7 – не позднее десятого дня с даты поступления от работницы документов бухгалтер проводит вычисление пособия;
• Шаг 8 – в ближайший день выдачи зарплаты персоналу производится выплата начисленной суммы.

Образец заявления о предоставлении отпуска

Женщина может написать заявления своей рукой в бумажном исполнении, может набрать текст на компьютере, после чего распечатать. Способ оформления не принципиален, главное – наличие личной подписи на заявительной бумаге, подтверждающей действительность заявленной просьбы.

В своем заявлении женщине нужно:

• Указать должность руководящего лица, ФИО, которому адресована просьба, название компании;
• Присвоить документу название и заголовок;
• Выразить личную просьбу в получении отпуска;
• Ограничить его длительность;
• Привести реквизиты бумаг, доказывающих присутствие права на декрет – № и дату листа;
• Заверить документ своей подписью;
• Поставить дату.

Ошибки в написании заявления

Отсутствие в тексте конкретного периода продолжительности отпуска будет являться ошибкой. Работница может на свое усмотрение пойти в декрет более поздним или вернуться на работу более ранним числом, отличными от указанных в больничном, поэтому необходимо пояснить для работодателя о желаемой продолжительности отпуска.

Не допускается сдвигать декрет таким образом, чтобы его пограничные даты выходили за рамки, прописанные в листке нетрудоспособности.

Сотрудница не может сдвинуть отпуск, она лишь может менять его длительности в пределах ограниченной продолжительности, согласно больничному листу. Если женщина в своем заявлении укажет вместо первого и последнего дня декрета только начальную дату и длительность в календарных днях, это не будет признавать ошибкой.

Грубой ошибкой будет, если сотрудница подаст заявление без своей личной подписи. Данный реквизит является обязательным. Ошибкой также будет, если сотрудница не предоставит листок нетрудоспособности, работодатель имеет право отказать в оформлении декретного отпуска при отсутствии оправдательной базы.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Нужно ли предоставлять отпуск, если заявление подает иностранная работница?

Если такая работница проживает в РФ (на временной или постоянной основе), то работодатель, подписавший с ней договор, должен предоставить ей декрет и назначить соцпособие. Если сотрудница временно пребывает в РФ, то отпуск не оформляется, так как она не сможет предоставить обоснование для его оформления – листок нетрудоспособности, который временно пребывающим в РФ не выдается.

Вопрос №2. Обязан ли работодатель оформлять отпуск срочнице?

Декретный отпуск предоставляется независимо от длительности действия трудового договора. Факт того, что договор имеет ограниченный срок действия, не является поводом для отказа в предоставлении декрета. Если момент завершения соглашения наступает в разгар беременности, то компания должна продлить трудовые отношения до разрешения беременности или декрета.

Единственное исключение – договор прекращается по причине выхода постоянного сотрудника, обязанности которого выполнял срочник. В такой ситуации беременной женщине нужно предложить иную работу. Если подходящей нет, или женщина отказывается от предложения, то трудовое соглашения расторгается.

Вопрос №3. Нужно ли предоставлять отпуск женщине, с которой подписан договор ГПХ?

Если беременная осуществляет рабочие функции на основании подписанного с ней гражданско-правового соглашения, то отпуск по беременности и родам ей не предоставляется, пособие также не выплачивается. Нормы ТК РФ на гражданско-правовые отношения не распространяются.

Вопрос №4. Может ли работодатель вызвать декретницу досрочно на работу?

Досрочный вызов на работу из декрета по желанию руководства компании-работодателя не допускается. Если инициатором выступает декретница, пожелавшая завершить отпуск и вернуться к трудовым обязанностям, то она вправе это сделать в любой день декрета, однако нужно получить согласие работодателя. Сложность в том, что пособие выплачивается сразу всей суммой в начале декрета, далее его величина возмещается ФСС.

Если женщина выходит на работу до момента завершения декрета, то ФСС вправе отказать в оплате пособия за дни фактической работы, то есть работодатель получит возмещение только за дни нахождения в декрете. Излишне выплаченное работнице пособие не может быть вычтено из зарплаты женщины без ее согласия. То есть компания несет определенные риски при согласии на досрочный выход декретницы на работу.

Компромиссом может быть ситуация, при которой женщина добровольно возвращает излишне выплаченную часть пособия, соответствующую фактически отработанным дням декрета, и выходит на работу.

Вопрос №5. Возможно ли досрочно завершить декрет, заменив его на отпуск по уходу за ребенком?

Такое допускается. Декретница со дня рождения ребенка может по своему желанию поменять часть отпуска по беременности и родам на отпуск по уходу за ребенком. При этом производится пересчет декретного пособия с последующей заменой его на ежемесячное пособие на ребенка. Сделать это можно с помощью зачета выплаченных декретных в счет ежемесячных выплат на ребенка. Закон предоставляет женщине свободу выбора между доступными для нее отпусками.

Согласно положениям статьи 255 ТК РФ, продолжительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней - 70 дородовых и 70 послеродовых (в норме) - с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

На практике встречаются случаи, когда женщины не желают оформлять декрет до последнего по разным мотивам, в том числе по причине продления послеродового периода отдыха.

Согласно Решению Верховного суда Российской Федерации от 14.11.2012 № АКПИ12-1204, доводы о том, что в случае осуществления женщиной трудовой деятельности после 30-й недели беременности она не вправе претендовать на отпуск продолжительностью 140 календарных дней, фактически сводятся к требованию о продлении послеродовой части отдыха, что противоречит статье 255 ТК РФ.

Таким образом, если женщина решила трудиться до последнего и листок нетрудоспособности получила фактически в родильном доме, то она должна быть готова к тому, что декрет будет составлять не 140, а 70 календарных (послеродовых) дней, с соответствующей выплатой пособия по государственному социальному страхованию.

Что необходимо для оформления декрета

Нормой законодательства установлено, что женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам, которые оформляются приказом работодателя на бланке унифицированной формы № Т-6, с которым женщина должна быть ознакомлена под роспись.

Чтобы оформить приказ на 140 дней отпуска по беременности и родам, женщине необходимо получить листок нетрудоспособности, который выдает врач (при отсутствии врача, фельдшер) на 30-й неделе беременности (при многоплодной беременности на 28-й неделе). Без листа нетрудоспособности работодатель не имеет права оформить данный вид отпуска.

В «больничном» врач проставляет продолжительность календарных дней нетрудоспособности: от 140 календарных дней при одноплодной беременности, до 194 дней при многоплодной беременности (подробнее см. пункты 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н).

С момента получения листка нетрудоспособности, работница имеет право написать заявление на предоставление «декрета», основные положения о котором изложены в статье 255 ТК РФ. Приказ на декретный отпуск (образец 2019 года) представлен ниже.

Образец заявления на «декретный» отпуск

Унифицированная форма Т-6

Данный вид документа относится к приказам по личному составу и подлежит хранению 75 лет (пункт 6 Перечня типовых управленческих документов…, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558.

Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

Возвращение из декрета

Досрочный выход из декрета, с одной стороны, не запрещен трудовым законодательством, с другой, не предусмотрен. Данная позиция изложена в письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.05.2013 № 1755-ТЗ. Досрочный выход женщины из отпуска по беременности и родам сопряжен у работодателя с рисками получить обоснованные претензии от Фонда социального страхования. Возможны варианты с заключением гражданско-правовых договоров между работницей и работодателем на выполнение определенных работ, но официальный выход на работу раньше установленного приказом срока не рекомендуется.

Если по окончании декрета женщина планирует работать, она просто выходит на работу, без предоставления каких-либо документов и заявлений.

Если работница планирует оформить отпуск по уходу за ребенком по достижению им трех лет, женщине придется написать соответствующее заявление и предоставить копию свидетельства о рождении ребенка.

Образец заявления по уходу за ребенком

Какое бы решение женщина ни приняла, в соответствии со статьей 256 ТК РФ, за ней сохраняется место работы на весь период отпусков по беременности и родам, а также на период ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Кроме того, в соответствии с этой же нормой, она имеет право досрочно выйти на работу, не дожидаясь окончания срока отпуска по уходу за ребенком.

Образец заявления о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком

Образец приказа о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком

Процедура восстановления утерянных приказов

Ответственность за организацию хранения всех документов в организации несет руководитель или уполномоченное им лицо. В случае утраты или уничтожения документов, работодателю необходимо выяснить причины, по которым произошла утрата и устранить их:

• зафиксировать факт отсутствия документа;
• создать комиссию для выяснения причин случившегося;
• по результатам работы комиссии принять меры по недопущению подобного в дальнейшем;
• при необходимости принять меры дисциплинарного воздействия к виновным лицам;
• по возможности восстановить утраченные документы с помощью имеющихся журналов учета документов, а также путем направления соответствующих запросов в архив, пенсионный фонд, налоговую службу и т.д.

В любом случае, при обнаружении пропажи следует предпринять самые энергичные действия во избежание недоразумений, как с работниками, так и с контролирующими органами.